第二大脑 Vault 与机构记忆:让 AI 团队越干越聪明
第 22 章给同事立了身份(SOUL)。但光有身份,他还是”金鱼的记忆”——每次对话从零开始。
这一章建第二大脑(Vault):一个复合知识库。研究官扫到的情报、内容官写废的草稿、参谋长做的决策,全部沉淀进去,跨会话、跨 Agent 可检索、可复用。SMF 管这叫机构记忆资产(institutional memory)——几个月积累下来,它就是你们公司的”行业 know-how”,是抄不走的壁垒。
顺带区分两个”记忆”:第 5 章讲的
MEMORY.md/USER.md是每个 Agent 自己的个人记忆(偏好、规矩、踩坑);这一章的 Vault 是团队共享的知识库(情报、草稿、决策)。一个管”我是谁”,一个管”我们懂什么”。
一、Vault 长什么样
SMF 的 Vault 是一个有层级的目录树,不是把所有笔记扔一个文件夹。结构直接给你:
~/AgentVault/
├── Research/ # 研究官的地盘
│ ├── papers/ # 论文 / 技术深度笔记
│ ├── market/ # 市场 / 竞品 / 政策情报
│ └── alignment/ # 团队对齐记录、决策依据
├── Writing/ # 内容官的地盘
│ ├── drafts/ # 成稿草稿
│ ├── published/ # 已发布成品
│ └── templates/ # 标题 / 开头 / 结构模板
├── Team/ # 团队共享:任务背景、WBS、看板导出
└── Archive/ # 过期但保留:旧情报、归档决策一键初始化脚本(SMF 的 scripts/init-vault.sh 中文版):
#!/usr/bin/env bash
# init-vault.sh —— 建好第二大脑骨架
set -e
VAULT=~/AgentVault
mkdir -p "$VAULT"/{Research/{papers,market,alignment},Writing/{drafts,published,templates},Team,Archive}
echo "Vault 已建在 $VAULT"
tree -L 2 "$VAULT" 2>/dev/null || ls -R "$VAULT"bash scripts/init-vault.sh
# 让研究官记住 Vault 位置(写进他的 MEMORY.md)
hermes -p atlas chat
> 我们的第二大脑在 ~/AgentVault。Research/market 放竞品情报,
> Writing/drafts 放成稿。以后每篇笔记都按模板存这里。二、一条笔记的模板(全队统一)
Vault 最怕”每个人写法不一样,最后谁都搜不到”。SMF 给了一条强制模板,所有 Agent 写笔记都按这个来:
# 标题
- Date: 2026-08-25
- Source: https://...(官方源 URL)
- Tags: [竞品, 定价, 监控SaaS]
- Summary: 一句话说清这条情报是什么
- Key Findings:
1. 事实点一(可引用,附出处)
2. 事实点二
- Relevance: 对我们公司意味着什么(机会 / 威胁 / 无关)
- Sources: [链接1, 链接2]这条模板的精髓在 Relevance 和 Source 两个字段:
Source强制留出处 → 杜绝编造(呼应第 22 章研究官的价值观)。Relevance强制想”这对我们有什么用” → 笔记不是收藏夹,是决策原料。
三、三个个人记忆文件怎么用
除了共享 Vault,每个 Agent 还有三个个人文件(放在各自 Profile 目录下)。约定如下:
| 文件 | 存什么 | 格式约定 |
|---|---|---|
USER.md | 关于”你(老板)“的事实 | 用 § 分隔每条,如 § Prefers concise responses. |
MEMORY.md | Agent 自己的环境怪癖、工具笔记、踩坑 | 自由段落,会话后自我审查自动补 |
STATE.md | 当前优先级(≤5 条)+ 开放线索 + 阻塞表 | 每周重审 |
STATE.md 是团队对齐的关键。参谋长每周对齐时就读它:
# STATE.md(研究官 Atlas)
## 当前优先级(≤5)
1. 盯死 3 个竞品 SaaS 的 pricing 页变更
2. 完成「监控 SaaS 市场」季度情报综述
## 开放线索
- 竞品 A 疑似在招"增长"岗 → 可能要推付费功能
## 阻塞
- 无(上周的 API 限流已解决)四、知识怎么”复利”
Vault 不是档案柜,是复利引擎。看这条链路:
研究官扫到竞品降价
│ 写 Vault 笔记(market/竞品A-降价-20260825.md)
▼
内容官写周报时 session_search 召回这条
│ 改写成"竞品降价,我们跟不跟?"的成稿
▼
参谋长周对齐时读到
│ 建卡:"评估跟价策略" → 派给评估官
▼
评估官跑数据 → 出"不建议跟,差异化定位"的结论
│ 写进 alignment/ 做决策依据
▼
三个月后新人 Agent 入职,搜得到这条决策 + 理由
│ 不重复踩坑,直接站在结论上这就是为什么”越干越聪明”——每一次产出都变成下一次的输入。单体 Agent 的知识随会话消亡;团队的 Vault 随时间长利息。
五、让它自动转起来(夜间研究预告)
你现在有了 Vault 和模板,但还靠手动写。第 25 章会把”写笔记”接上夜间研究 Cron——你睡着时,研究官自动扫领域、自动按模板存 Vault、自动给你发 Telegram 摘要。
这一章先把”容器”和”规则”定好,下一章(24)讲怎么让多个 Agent 往同一个 Vault 里协作不打架。
六、避坑提示
⚠️ 别把所有东西塞一个文件夹。 没有层级,三个月后就是垃圾堆,谁都搜不到。按 Research/Writing/Team/Archive 分。
⚠️ 模板是强制的,不是建议。 研究官图省事不写 Source,半年后你问他”这条哪来的”,他答不上。模板字段少一个,退回重写。
⚠️ STATE.md 别超过 5 条优先级。 超过就等于没优先级。阻塞必须显式写出来,别让参谋长从结果里才发现。
⚠️ Vault 和研究官的个人 MEMORY 别混。 Vault 是”我们懂什么”(共享、可检索);MEMORY 是”我个人的怪癖”(私有)。混了会泄露、会冗余。
⚠️ 别让 Vault 变成收藏癖。 只存”未来会被复用”的情报。纯新闻、纯八卦,写条零结果笔记或直接跳过。
本节能造出什么
你给团队建好了第二大脑:一个有层级的、模板统一的、跨 Agent 共享的知识库。从此每一次研究产出都沉淀下来,成为下次决策的原料——这是”团队越干越聪明”的物理基础。
下篇预告
容器有了,规则有了,但多个 Agent 同时往里写、互相派活,怎么不撞车?第 24 章《看板协作与参谋长》:用 Kanban 派单、用 Chief-of-Staff 做协调层,把”一群各自聪明的 Agent”编成”一支会协作的团队”。
延伸阅读
- Vault 与笔记规范:https://github.com/smfworks/hermes-ai-team/tree/main/docs
- 记忆系统详解(本系列第 5 章):05-分层记忆系统完全指南.md
- Hermes 官方文档:https://hermes-agent.nousresearch.com/docs
