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麒麟剑

把重复的事交给时间:自动化定时任务,每天自动给你交作业

本篇是「从零开始的 WorkBuddy 实战系列」第 9 篇。 前面你教会了它干活、给了它本事、开了工具门。但每次还得你开口。这篇讲让它自己开口、自己干——你睡觉时,它把活干完摆你桌上。


一、你每天重复的那件破事,能不能”到点自动没了”?

早上的资讯简报、每周的竞品周报、每月的数据复盘……这些活你不做也得出,但每次都手动,纯属浪费命。

自动化,就是给这件事”定个闹钟”。

自动化=给机器人定闹钟


二、自动化 = 定好闹钟的机器人

把 WorkBuddy 想成一个定点干活的机器人。你先教会它某件事怎么干(用前几篇的本事),然后说:“以后每天 8 点自己跑一遍,跑完把结果推给我。”

它就像个定好闹钟的清洁工——你睡你的,它到点扫地,扫完留张条。


三、实操:自然语言建一个定时任务

前提:这个任务你已经手动跑通过(别一上来就让机器人干没验证过的活)。

第 1 步:在客户端找到”自动化/定时任务”入口。 第 2 步:用大白话描述(直接复制改):

“每天早 8

,读取 input/新闻源,生成一份 5 条的行业资讯简报,存到 output/早报.md,并推送到桌面通知。”

第 3 步:设置频率(每天/每周几/每月几号),保存。


四、频率怎么写(rrule 人话版)

你不用懂技术词,客户端一般有可视化选择;真要写”规则”,记住几种常用:

  • 每天FREQ=DAILY
  • 每周一FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO
  • 每月1号FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=1

还能设有效期validFrom(从哪天开始)、validUntil(到哪天结束),比如”这个项目期间才跑”。

⚠️ 关键前提:客户端得开着(或连着你的电脑/云端),闹钟才响得了。关了机,机器人也下班。


五、真实案例:室内设计师的 4 个定时闹钟

案例库里这条特别实在:一位室内设计师给 WorkBuddy 设了 4 个定时任务——

设计师4个定时闹钟

  • 08
    设计早报(行业动态)
  • 09
    小红书文案(当日草稿)
  • 12
    非标案例收集(素材入库)
  • 周一 08
    血压周报(健康提醒)

结果:案例收集从每天 40–60 分钟,变成 5 分钟审核。他把”收集”交给机器人,自己只做”判断”。


六、还能玩”临时闹钟”

不只是循环任务,也能定一次性提醒:“明天下午 3 点提醒我开会”——它到点弹通知,像个不会忘的秘书。


七、避坑红线(保命 4 条)

  1. 先跑通再自动化:没手动验证过的流程,别直接定时,容易每天自动出错。
  2. 客户端得开着:关机/退出,定时不触发,别怪它偷懒。
  3. 设有效期:短期任务加 validUntil,免得项目结束还在空跑烧额度。
  4. 敏感动作加确认:自动发邮件、删文件这类,设”先问我”,别让它自作主张。

八、小结 + 下期预告

自动化是把你从”重复劳动”里赎身的第一步。教会一次,终身帮你跑。下一篇,咱们让它”越用越懂你”——讲记忆系统。

下期预告 · 第10篇《越用越懂你的AI同事:记忆系统 + 个人偏好如何养出专属助手》——闹钟会响,但它还记不住你的喜好。下篇讲怎么养出”不用每次重新交代背景”的专属搭子。


*本文是「麒麟剑的AI自动化Lab」WorkBuddy 实战系列第 9 篇。点个关注,系列更新不错过。

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